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LEY 23 DE 1981, ART.34
La historia clínica es un documento privado, sometido a reserva, que únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
Podrán acceder UNICAMENTE a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la ley:
• El paciente.
• El equipo de salud. (Auditor Médico)
• Las autoridades judiciales y de salud en los casos previstos en la ley.
• Las demás personas determinadas en la ley.
• Personas autorizadas por el paciente.
Horarios de atención para solicitar historia clínica
Lunes a viernes:
8:00 a.m. -12:00 p.m.2: 00 p.m. – 5: 00 p.m.
Documentación a anexar para solicitud de Historia Clínica, dar clic al ítem que corresponda
Solicitud de copia por el Paciente
• Presentar documento de identidad y diligenciar formato de solicitud de Historia Clínica.
Requisitos persona autorizada
• Copia cédula del paciente
• Autorización diligenciada
• Copia cédula del autorizado
Requisitos menores de edad
Podrán reclamar la historia clínica los familiares con grado de consanguinidad (Padre, Madre o tutor).
• Copia del documento de identidad del menor.
• Copia de la documentación que acredite parentesco (registro civil de nacimiento o documento que acredite como representante legal).
• Copia del documento de identificación del solicitante.
Requisitos paciente fallecido
En caso de que el paciente fallezca solo podrán reclamar las fotocopias de su historia clínica los familiares que se refiere al grado más próximo de consanguinidad: Cónyuge o compañero permanente, Padres e Hijos, deben presentar:
• Carta autorizando el envío de la historia clínica por el correo, firmada por quien realiza la solicitud (Hijos, Padres o Cónyuge)
• Documento de identidad del paciente y de la persona que realiza la solicitud
• Acta o Registro Civil de Defunción del paciente
• Registro Civil de Matrimonio (Espos@ con vigencia no mayor a 3 meses)
• Extrajuicio, que acredite la unión marital (Cónyuge – Unión Libre con vigencia mínima de 2 años antes del fallecimiento)
• Registro Civil de Nacimiento o adopción (Hijos o Padres)
Requisitos aseguradora
• Carta de asegurabilidad “póliza” (formulario diligenciado por el paciente que evidencie autorización para expedir Historia Clínica a la aseguradora)
• Fotocopia de la cédula del asegurado
• Fotocopia de la cédula del solicitante (cuando es un corredor)
• Comunicado emitido por la compañía de seguros autorizando el corredor (cuando es por medio de corredor)
Requisitos paciente incapacitado y mayor de edad
Solo podrán reclamar copia de su historia clínica los familiares que se refiere al grado más próximo de consanguinidad y afinidad: Cónyuge o compañero permanente, Padres e Hijos, deben presentar:
• Documento de identidad del paciente
• Documento de identidad de la persona que realiza la solicitud
• Registro Civil de Matrimonio (Espos@ con vigencia no mayor a 3 meses)
• Extrajuicio, que acredite la unión marital (Cónyuge- Unión Libre con vigencia mínima de 2 años)
• Registro Civil de Nacimiento o adopción (Hijos o Padres)
Formulario de Solicitud de Historia Clínica
