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Acceso a la Historia Clínica
Podrán acceder UNICAMENTE a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la ley:
• El usuario.
• El equipo de salud. (Auditor Médico)
• Las autoridades judiciales y de salud en los casos previstos en la ley.
• Las demás personas determinadas en la ley.
Resolución 1995 DE 1999
La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
El acceso a la historia clínica, se entiende en todos los casos, única y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.
Horarios de Atención
Lunes a viernes:
8:00 a.m. – 12:30 p.m.
2: 00 p.m. – 6: 00 p.m.
Sábados:
8: 00 a.m. – 12:00 p.m
Ubicación:
Piso 2 de la Clínica – Ala Sur
Requisitos para Solicitar su Historia Clínica
Paciente:
Presentar documento de identidad y diligenciar formato de solicitud que será entregado en archivo.
Requisitos familiares, hermanos, tíos y/o primos:
• Solicitud completamente diligenciada
• Copia cédula del paciente
• Autorización diligenciada
• Copia cédula del autorizado
• La autorización debe estar firmada en original con huella del paciente.
Menores de edad:
Sólo al padre o a la madre se le puede entregar la historia clínica. Para un tercero el padre y la madre tienen que autorizar a la persona que reclamará dicho documento.
Paciente fallecido:
Sólo será entregada la copia de la historia clínica al familiar cuyo grado de consanguinidad sea más cercano como padre, madre, hijos, hermanos o esposa.
Deben cumplir con los siguientes requisitos:
• Solicitud totalmente diligenciada
• Copia del documento de identidad del paciente
• Copia del documento de identidad del familiar
• Solicitud diligenciada con el motivo de solicitud
• Copia del registro civil del pariente
• Copia del certificado de defunción
La esposa debe presentar registro de matrimonio de unión libre, el acta de conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente constituido.
Entrega:
Fallecidos:
5 Días Hábiles a partir de la recepción de la solicitud.
Hospitalizados:
48 horas a partir de la recepción de la solicitud.
Las copias tienen un valor de $200
Formulario Solicitud de Historia Clínica
Para solicitar su historia clínica debe descargar y diligenciar el siguiente formulario:
Descargar Formato Solicitud Historias Clínicas
Una vez diligenciado por favor enviarlo escaneado junto con una fotocopia de documento de identidad del titular de dicha historia clínica al correo auxiliar.archivo2@clinicaportoazul.com
En caso de que la historia clínica vaya a ser reclamada por un tercero, debe diligenciar el siguiente formulario:
Descargar Formato Autorización de Historia Clínica a Terceros
Una vez diligenciado por favor enviarlo escaneado junto con fotocopia de documento de identidad del titular de dicha historia clínica y de la persona autorizada al correo auxiliar.archivo2@clinicaportoazul.com
